年賀状卒業文例と方法、失礼にならない辞退のポイント

年賀状卒業の文例や方法、失礼にならない辞退のポイントを紹介します。年齢や定年、終活など、様々な理由での年賀状卒業。あなたはどのような文例を選びますか?

年賀状卒業文例と方法

年賀状卒業のポイント
📝
丁寧な言葉遣い

相手への感謝と今後の関係性を大切にする表現を

🕒
適切なタイミング

年末年始や年賀状で伝えるのが一般的

💬
理由の説明

簡潔かつ誠実に卒業の理由を伝える

年賀状卒業の一般的な文例

年賀状卒業の文例は、相手との関係性や卒業の理由によって異なります。以下に一般的な文例をいくつか紹介します。

  1. 高齢を理由とする場合
謹んで新年のお慶びを申し上げます。

旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
さて、私事ではございますが、年齢を重ねるにつれ、年賀状の作成が難しくなってまいりました。
つきましては、誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状の送付を控えさせていただくことにいたしました。
長年のご厚誼に心より感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。

  1. 環境への配慮を理由とする場合
新年あけましておめでとうございます。

旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。
さて、環境保護の観点から、来年からは年賀状の送付を控えさせていただくことにいたしました。
今後はデジタルでのご挨拶に代えさせていただきたく存じます。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

 

これらの文例は、状況に応じて適宜アレンジしてお使いください。

年賀状卒業のビジネス向け文例

ビジネス関係での年賀状卒業は、より丁寧な表現が求められます。以下に適切な文例を紹介します。

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

 

さて、弊社では環境への配慮と業務効率化の観点から、
来年よりビジネス関係の年賀状送付を控えさせていただくことになりました。

 

長年にわたり年賀状をお送りさせていただいておりましたが、
誠に勝手ながら本年をもちまして失礼させていただきます。

 

今後は、より一層のサービス向上に努めてまいりますので、
引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

 

本年も変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

この文例は、会社としての決定であることを明確にし、環境への配慮や業務効率化という前向きな理由を示しています。また、今後のサービス向上への意欲も表現しており、ビジネス関係の継続を前提としたメッセージとなっています。

年賀状卒業のタイミングと方法

年賀状卒業を伝えるタイミングと方法は、相手との関係性や状況によって異なります。以下に適切なタイミングと方法をまとめました。

  1. タイミング

    • 年末の挨拶状:12月中旬~下旬
    • 年賀状:1月1日~7日
    • 寒中見舞い:1月中旬~2月上旬

  2. 方法

    • 年賀状に一言添える
    • 専用の挨拶状を送る
    • 電話やメールで直接伝える(親しい間柄の場合)

 

年賀状卒業を伝える際は、できるだけ早めに相手に伝えることが大切です。特に、年賀状を送る予定の相手には、年内に連絡することが望ましいでしょう。

 

 

上記リンクでは、年賀はがきの発売日程が確認できます。この日程を参考に、適切なタイミングで年賀状卒業の連絡を行いましょう。

年賀状卒業の年齢別ポイント

年齢によって年賀状卒業の理由や表現方法が異なることがあります。以下に年齢別のポイントをまとめました。

  1. 20代~30代

    • デジタル化への移行を強調
    • 環境への配慮を理由にする
    • SNSやメールでの交流継続を提案

  2. 40代~50代

    • 仕事や家庭の忙しさを理由にする
    • ライフスタイルの変化を説明
    • 選択と集中の必要性を伝える

  3. 60代以上

    • 高齢による体力や視力の衰えを理由にする
    • 終活の一環としての決断を説明
    • 思い出への感謝と今後の関係性継続の希望を伝える

 

年齢に関わらず、相手への感謝の気持ちと今後の関係性継続の意思を示すことが重要です。

年賀状卒業と終活の関連性

近年、「終活」という言葉が広く知られるようになり、年賀状卒業もその一環として捉えられることが増えています。終活の観点から年賀状卒業を考える際のポイントを紹介します。

  1. 人間関係の整理

    • 長年の付き合いを振り返る機会
    • 本当に大切な人との関係を再確認

  2. 負担の軽減

    • 高齢になってからの年賀状作成の負担を減らす
    • 家族への負担も考慮

  3. デジタル遺品の整理

    • 住所録や年賀状データの整理
    • デジタル時代の新しい終活の形

  4. 思い出の保存

    • 過去の年賀状をアルバムにまとめる
    • 大切な思い出として残す

 

年賀状卒業を終活の一部として捉えることで、より前向きな決断として受け止めることができます。

 

 

上記リンクでは、終活に関連する「人生会議(ACP)」について詳しく解説されています。年賀状卒業を考える際の参考にしてください。

 

以上、年賀状卒業の文例や方法、ポイントについて詳しく解説しました。年賀状卒業は、単なる習慣の終わりではなく、新しい関係性の始まりとも言えます。相手への感謝の気持ちを忘れず、丁寧に伝えることで、より良い人間関係を築いていけることでしょう。

年賀状は宛名書きとか印刷が大変…


年賀状作りで大変なのが、宛名書き。


今はパソコンを使えば、完全手書きよりは楽ですが、自宅で印刷って、けっこうたいへんなんですよね…。


そういうの大変すぎて、年末が近づくとイヤになる…という人は、以下のような方法もあります。


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