年賀状断り方と辞退方法や文例を紹介

年賀状断り方のポイントと注意点

 

年賀状を断る際には、相手の気持ちを考えながら丁寧に対応することが大切です。突然やめてしまうと、相手に不安や心配を与えてしまう可能性があります。ここでは、年賀状を断る際のポイントと注意点について詳しく見ていきましょう。

年賀状断り方の適切なタイミング

年賀状を断る際の適切なタイミングは、12月初旬までです。これは、相手が年賀状の準備を始める前に伝えることが重要だからです。12月に入ってからでは、相手がすでに年賀状を用意している可能性があり、無駄な労力や費用をかけさせてしまう恐れがあります。

 

また、年賀状じまいを伝える方法としては、以下のようなものがあります：

• 今年の年賀状に記載する
• メールやSNSで連絡する
• 電話で直接伝える
• 寒中見舞いで伝える（1月7日～2月4日の間）

年賀状断り方の全体への通知方法

年賀状を断る際は、「あなただけではなく全員に出さない」ということを明確に伝えることが重要です。これにより、特定の相手だけを避けているわけではないことが伝わり、誤解を防ぐことができます。

 

全体への通知方法としては、以下のような文言を使うことができます：

• 「大変勝手ながら、本年より年賀状をどなた様へもお送りしないことにいたしました。」
• 「諸事情により、どなた様にも年賀状は今年限りとさせていただくことにしました。」

年賀状断り方と関係性継続の伝え方

年賀状を断る際は、今後も関係性を継続したいという気持ちを伝えることが大切です。これにより、年賀状をやめることが縁を切りたいという意味ではないことが相手に伝わります。

 

関係性継続を伝える文例：

• 「今後はメールやお電話などでご連絡させていただければ幸いです。」
• 「これからも変わらぬお付き合いをどうぞよろしくお願いいたします。」

年賀状断り方の高齢者への配慮

高齢者が年賀状を断る場合は、特に配慮が必要です。高齢を理由に年賀状をやめることは一般的に受け入れられていますが、丁寧な言葉遣いで伝えることが大切です。

 

高齢者向けの年賀状じまい文例：

• 「私もよる年波には勝てず、毎年の年賀状をしたためることが難しくなってまいりましたので、来年度から年始のご挨拶を控えさせていただこうと考えております。」

年賀状断り方のデジタル時代の新しい挨拶方法

デジタル化が進む現代では、年賀状の代わりに新しい挨拶方法を提案することも効果的です。これにより、コミュニケーションの継続性を保ちつつ、時代に即した方法で関係性を維持することができます。

 

デジタル時代の新しい挨拶方法：

• メールでの新年の挨拶
• SNSでの年賀メッセージ
• ビデオ通話での新年の挨拶
• デジタル年賀状の送信

 

年賀状の代替手段について詳しく知りたい方は、以下のリンクが参考になります。

 

年賀状じまい（終活年賀状）とは？書き方のポイントや文例を紹介

 

このリンクでは、年賀状じまいの具体的な文例や、デジタル時代の新しい挨拶方法について詳しく解説されています。

年賀状断り方の具体的な文例と使い分け

 

年賀状を断る際の文例は、相手との関係性や状況によって使い分けることが重要です。ここでは、一般向け、高齢者向け、ビジネス向けの具体的な文例を紹介し、それぞれの使い分け方について解説します。

年賀状断り方の一般向け文例

一般向けの文例は、友人や知人など、比較的親しい間柄の相手に使用します。丁寧さを保ちつつ、簡潔に伝えることがポイントです。

 

一般向け文例：

1. 「大変勝手ながら、本年より年賀状をどなた様へもお送りしないことにいたしました。今後はメールやお電話などでご連絡させていただければ幸いです。これからも変わらぬお付き合いをどうぞよろしくお願いいたします。」
2. 「諸事情により、どなた様にも年賀状は今年限りとさせていただくことにしました。勝手ではございますが、これからもどうぞ変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。」

年賀状断り方の高齢者向け文例

高齢者向けの文例は、年齢を理由に年賀状をやめることを丁寧に伝えます。相手の気持ちに配慮しながら、感謝の気持ちを込めて伝えることが大切です。

 

高齢者向け文例：

1. 「私もよる年波には勝てず、毎年の年賀状をしたためることが難しくなってまいりましたので、来年度から年始のご挨拶を控えさせていただこうと考えております。誠に勝手ではございますが、今後も変わらぬお付き合いをいただければ幸いです。皆様のご健康とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。」
2. 「これまで長きに渡りまして皆様とは年賀状でのご挨拶をさせて頂いておりましたが、時代の移り変わりもあり、誠に勝手ではございますが本年より失礼させていただきます。長年のご厚誼に心より感謝申し上げます。」

年賀状断り方のビジネス向け文例

ビジネス向けの文例は、取引先や業務上の関係者に使用します。フォーマルな言葉遣いで、会社の方針や環境への配慮などを理由に挙げることが一般的です。

 

ビジネス向け文例：

1. 「当社ではSDGsの取り組みの一環としてペーパーレス化を推進しております。つきましてはどなた様とも本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただくこととなりました。今後はメールにてご挨拶させていただきますので、誠に勝手ながらどうぞご理解のほどよろしくお願いいたします。」
2. 「弊社では、環境保護の観点から、本年度よりすべてのお取引先様への年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことといたしました。また、誠に勝手ではございますが、当社への年賀状によるお心遣いはご無用とさせていただきます。今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」

 

ビジネス向けの年賀状じまいについて詳しく知りたい方は、以下のリンクが参考になります。

 

企業間の年賀状は廃止すべき？メリットやお知らせ文例を紹介

 

このリンクでは、企業が年賀状を廃止する理由や、その際のメリット、デメリットについて詳しく解説されています。

年賀状断り方の文例選びのコツ

適切な文例を選ぶ際のコツは以下の通りです：

1. 相手との関係性を考慮する
2. 断る理由を明確に伝える
3. 感謝の気持ちを込める
4. 今後の関係性について触れる
5. 丁寧な言葉遣いを心がける

 

これらのポイントを押さえることで、相手に失礼にならず、スムーズに年賀状を断ることができます。

年賀状断り方のSNSを活用した新しい方法

SNSの普及により、年賀状の代わりにSNSを活用した新しい挨拶方法が増えています。これは特に若い世代に人気があり、効率的かつ環境にも優しい方法として注目されています。

 

SNSを活用した年賀状断り方：

1. SNS上で一斉に新年の挨拶をする
2. 年賀状じまいの旨をSNSで告知する
3. SNSのダイレクトメッセージで個別に挨拶する

 

SNSを活用する際の注意点：

• プライバシー設定に気をつける
• 公開範囲を適切に設定する
• 個人情報の取り扱いに注意する

 

SNSを活用した年賀状の代替方法について詳しく知りたい方は、以下のYouTube動画が参考になります。

 

SNSを活用した新年の挨拶方法

 

この動画では、SNSを使った効果的な新年の挨拶方法や、注意点について分かりやすく解説されています。

 

以上、年賀状の断り方について、具体的な文例や使い分け、新しい方法まで幅広く紹介しました。相手の立場や状況を考慮しながら、最適な方法を選択することが大切です。年賀状をやめることで生まれる時間や労力を、より深い人間関係の構築に活用していくことをおすすめします。

年賀状作りで大変なのが、宛名書き。

今はパソコンを使えば、完全手書きよりは楽ですが、自宅で印刷って、けっこうたいへんなんですよね…。

そういうの大変すぎて、年末が近づくとイヤになる…という人は、以下のような方法もあります。

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