年賀状じまい 文例 ビジネス 書き方 マナー

ビジネスにおける年賀状じまいの文例と適切な書き方、マナーについて解説します。年賀状じまいを失礼なく行うにはどうすればよいでしょうか?

年賀状じまい 文例 ビジネス

年賀状じまいのポイント
📝
丁寧な文面

感謝の気持ちを込めて、丁寧な文面で伝える

🕒
適切なタイミング

年末や年始など、適切なタイミングで通知する

💼
ビジネスマナー

ビジネス上のマナーを守り、失礼のないよう配慮する

年賀状じまいの文例:ビジネス向け基本形

ビジネスにおける年賀状じまいの基本的な文例をご紹介します。以下の文例を参考に、自社の状況や取引先との関係性に応じてアレンジしてください。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

 

さて、弊社では環境保護の観点から、来年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことになりました。
長年のお付き合いに感謝申し上げますとともに、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

 

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

敬具

 

この文例では、環境保護を理由に挙げていますが、自社の方針や状況に応じて理由を変更することができます。

年賀状じまいの書き方:ビジネスマナーを守る

ビジネスにおける年賀状じまいの書き方では、以下のポイントに注意しましょう。

  1. 丁寧な言葉遣いを心がける
  2. 感謝の気持ちを忘れずに伝える
  3. 年賀状じまいの理由を明確に説明する
  4. 今後の関係性についても触れる
  5. 適切な時期に送付する(年末や年始が望ましい)

 

特に、感謝の気持ちを伝えることと、今後も良好な関係を継続したい旨を伝えることが重要です。これにより、年賀状じまいが取引関係の終了と誤解されることを防ぐことができます。

年賀状じまいのマナー:ビジネス特有の注意点

ビジネスにおける年賀状じまいには、一般的な年賀状じまいとは異なる注意点があります。

  • 会社の方針として決定したことを明確に伝える
  • 取引先全体に対して一律に行うことを示す
  • 代替の挨拶方法(メールやWeb上での挨拶など)を提案する
  • 必要に応じて、社名や代表者名を明記する

 

これらの点に注意することで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、年賀状じまいを行うことができます。

年賀状じまいの文例:ビジネス向け応用編

より具体的な状況に応じた年賀状じまいの文例をご紹介します。

  1. 環境保護を強調する場合
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

 

さて、弊社ではSDGsへの取り組みの一環として、ペーパーレス化を推進しております。
つきましては、誠に勝手ながら、来年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことになりました。
今後は、よりエコフレンドリーな方法でのご挨拶に切り替えさせていただきます。

 

何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

敬具

  1. デジタル化への移行を強調する場合
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

 

さて、弊社ではデジタルトランスフォーメーションの一環として、
来年より年賀状によるご挨拶をデジタル形式に移行させていただくことになりました。
今後は、Eメールやウェブサイトを通じて、より迅速かつ効率的にご挨拶させていただきます。

 

何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

敬具

 

これらの文例は、自社の状況や方針に合わせてカスタマイズしてください。

年賀状じまいのビジネス効果:コスト削減と業務効率化

年賀状じまいには、ビジネス上のメリットもあります。主な効果として以下が挙げられます:

  1. コスト削減

    • 印刷費、郵送費の削減
    • 人件費(年賀状作成・発送作業)の削減

  2. 業務効率化

    • 年末年始の繁忙期における業務負担の軽減
    • リソースの有効活用(他の重要業務への注力)

  3. 環境への配慮

    • 紙資源の節約
    • CO2排出量の削減(印刷・配送過程)

  4. デジタル化の推進

    • 電子的なコミュニケーション手段への移行
    • 顧客データのデジタル管理の促進

 

これらの効果を踏まえ、年賀状じまいを単なる慣習の廃止ではなく、ビジネス戦略の一環として位置づけることが重要です。

 

年賀状じまいの効果に関する詳細な統計データについては、以下のリンクが参考になります:

 

 

このリンクでは、企業における年賀状の取り扱いの変化や、年賀状じまいによる業務効率化の実態が報告されています。

年賀状じまいの代替策:ビジネスコミュニケーションの新たな形

年賀状じまいを行う際は、代替となるコミュニケーション方法を提案することが重要です。以下に、ビジネスにおける年賀の挨拶の代替策をいくつか紹介します:

  1. 電子年賀状

    • Eメールでのデジタル年賀状送付
    • 動画や音声を含む、インタラクティブな電子年賀状

  2. ウェブサイトでの挨拶

    • 企業サイトに新年の挨拶ページを設置
    • 顧客専用ポータルサイトでの個別メッセージ

  3. SNSを活用した挨拶

    • 企業公式SNSアカウントからの新年挨拶投稿
    • ビジネス向けSNS(LinkedIn等)での個別メッセージ

  4. オンライン新年会

    • ビデオ会議システムを使用した、バーチャル新年会の開催
    • 主要取引先との個別オンラインミーティング

  5. デジタルギフト

    • 電子ギフトカードの送付
    • オンラインイベントやセミナーへの招待

 

これらの代替策を活用することで、年賀状じまい後も取引先との良好な関係を維持し、さらにはデジタル時代に即したコミュニケーション方法を確立することができます。

 

代替策の具体的な実施方法や効果については、以下のYouTube動画が参考になります:

 

ビジネスにおけるデジタルコミュニケーションの活用法

 

この動画では、年賀状に代わるデジタルコミュニケーションツールの活用事例や、導入のポイントが解説されています。

 

以上、ビジネスにおける年賀状じまいの文例、書き方、マナー、そして代替策について解説しました。時代の変化に合わせてコミュニケーション方法を見直すことで、より効率的かつ効果的なビジネス関係の構築が可能となります。年賀状じまいを単なる慣習の廃止ではなく、新たなビジネスチャンスの創出につなげていくことが重要です。

年賀状は宛名書きとか印刷が大変…


年賀状作りで大変なのが、宛名書き。


今はパソコンを使えば、完全手書きよりは楽ですが、自宅で印刷って、けっこうたいへんなんですよね…。


そういうの大変すぎて、年末が近づくとイヤになる…という人は、以下のような方法もあります。


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